A csapatkapitány kitölti az adatokat a csapatról és elküldi a jelentkezését (ezen később csak a kalandozoknapja@kalandozok.hu címen kérhet módosítást).
A csapat ezután a várólistás jelentkezések közé kerül.
A verseny nevezési költségét egy összegben elküldi a bankszámlára.
Amint a bankszámlára megérkezik a nevezési költség, a jelentkezést elfogadjuk és a csapat átkerül az elfogadott jelentkezések közé.
A végleges jelentkezés sorrendjét a befizetés sorrendje (tehát amikor a mi számlánkra megérkezik az összeg) dönti el.
Létszámkorláton felüli jelentkezés esetén az esetlegesen felszabaduló csapathelyeket - például egy csapat visszamondja a jelentkezését -, a várólistás csapatok tölthetik fel.