Az ülés időpontja, helye: 2022. 07.08,Mátrafüred , Mátra Erdészeti, Mezőgazdasági és Vadgazdálkodási Szakképző Iskola és Kollégiuma, 20:00-kor

Az ülésen jelen volt személyesen minden tag, kivéve Magyar Gergelyt, aki online csatlakozott, és Király Árpádot, aki Horváth Zoltánt bízta meg, hogy nevében eljárjon.

Az ülésen jelen lévők levezető elnököt, jegyzőkönyvvezetőt és két jegyzőkönyvet hitelesítőt választanak.

Levezető elnök neve: Horváth Zoltán
Jegyzőkönyvvezető neve: Németh Krisztián

Jegyzőkönyv hitelesítők neve: Budavári Anita, Vályi-Nagy Tamás

 A levezető elnök megállapítja, hogy a közgyűlés határozatképes, a tagság 100,00 %-ban képviselteti magát.

 Napirendi pontok:

• Döntés közhasznú minősítés megszerzése érdekében szükséges alapszabály módosításról.
• Költségvetési beszámoló áttekintése és elfogadása. 
• Az egyesületi tagok a pénzügyi beszámolót egyhangúlag elfogadták.
• Az egyesületi tagság megőrzésének kritériumai nem változnak, ezt a jelenlévők egyhangúlag megszavazták.
• Egynapos rendezvények önálló vagy közös szervezése - A Lumina Cornu szerepjáték klubbal közös egynapos rendezvények 2023-ban is támogatva lesznek, a szervezésben Májer István fogja képviselni a Kalandozók Egyesületet.
• Az egynapos közös rendezvények anyagi támogatását az Egyesület egyelőre nem támogatja egyhangúlag. A témát 2022. év végéig az egyesületi tagok egyeztetik online.
• Az egyesület a 2021-es tapasztalatok alapján egyelőre nem támogatja a további pályázatok írását.
• A 2022-es Téli Tábor ismet Süttőn kerül megrendezésre.
• Az egyesület jelenlegi megtakarításainak felhasználásáról online szavazás fog történni 2022. szeptemberéig. 
• Az egyesület szempontjából fontos témákat a Kalandozók Egyesület hivatalos weboldalán a fórumon az erre dedikalt forum feluleten fogja megvitatni
• A kalandozok utjan 2 nyomtatásáról nem tudott dönteni a 2022. évi pénzügyi adatok hiányában
• Az egyesületi tagok Barany Boglarkat es Veres Rekat tobbsegben megszavazta hivatalos egyesületi tagnak.
• Boros Dániel visszalépett az egyesületi tagságról

A megjelentek a fenti napirendi pontokat elfogadták.

 Az 1.) napirendi pont értelmében a levezető elnök ismerteti, hogy az egyesület hatékony működése érdekében szükséges a közhasznú minősítés megszerzése, és ezért alapszabály módosítás szükséges. Az elnök javasolja, hogy az alapszabály a tagság elé terjesztett tervezete szerint kerüljön elfogadásra. 

A levezető elnök tájékoztatja a közgyűlést, hogy az egyesület megfelel a közhasznú minősítés megszerzése feltételeinek.

A közgyűlés a jelenlévők egyhangú szavazatával elfogadta és meghozta az alábbi 1/2022.(.......) számú határozatát:

A közgyűlés a levezető elnök által javasolt a közhasznú minősítés érdekében szükséges alapszabály módosítását jóváhagyja.

A közgyűlésen egyebek nem hangzottak el. A levezető elnök a közgyűlést berekesztette.
 

Az ülést meg kellett ismételnünk 2022. Október elsején, módosult jelenléttel (online résztvevők nélkül), hogy a bíróság számára is hiteles jegyzőkönyv születhessen az alapszabály módosítással kapcsolatban. Ezen ismétlő közgyűlésre Áporkán, Vályi-Nagy Tamás ingatlanában került sor.

2021-ben Mórahalmon, a Zöld Közösségi Házban, a Nyári Tábor helyszínén rendezzük meg a közgyűlést, 2021. Július 8-án, Csütörtökön, 20 órai kezdettel. Tekintettel a Koronavírus-járványra továbbra is van lehetőség online megjelenni, vagy képviseltetni magát minden tagnak.

A közgyűlésen személyesen megjelent:

Kovács Dániel, Németh Krisztián, Stancsics Klaudia, Király Árpád, Vályi-Nagy Tamás, Májer István, Budavári Anita, Végvári Attila, Kovács Márton és Boros Dániel.

Online megjelent: Czitler Sándor.

Hardi Péter megbízásából Kovács Dániel járt el.

Horváth Zoltán, Magyar Gergely, Sztankó Tamás, László József, László András és Simon János nem jelent meg.

1, Az adminisztratív pontok után (levezető elnök, jegyzőkönyv-vezető, hitelesítő választása) az Egyesület áttekintette és 12 fővel (teljes egyetértésben) elfogadta a 2020-as pénzügyi beszámolót (egy korrekciós javaslattal, pontatlan elnevezés okán).

2, A következő napirendi pont az Adó 1% felajánlása volt, ami az egyesület alapításának 3. évfordulója okán lassan esedékes. Májer István és Végvári Attila vállalta, hogy ennek utánanéz. Amint lehetőség lesz erre, Budavári Anita vállalta hogy meghirdeti a megfelelő fórumokon, hogy az egyesület minél több támogatót szerezzen ily módon is.

3, A 3. napirendi pont az egyesület rendes tagságához tartozó feltételek tisztázása volt, ez már a taggyűlés előtt elkezdődött, Budavári Anita vezeti a projektet. Transzparens és egyértelmű listát szeretnénk arról, hogy mi szükséges ahhoz, hogy valaki rendes tag legyen.

4, Negyedik napirendi pont – Új modulgyűjtemény kiadása
Az egyesület a második kalandmodul gyűjtemény kiadásának szervezésére Sztankó Tamás egyesületi tag jelölését teljes létszámmal elfogadta. (Az előző modulgyűjtemény projektet is ő vezette)

5, Ötödik napirendi pont - Egyesületi feladatok kommunikáciőja
Kovács Dániel elnök vállalta, hogy 2 havonta egy áttekintő e-mailben informálja az egyesületi tagokat, hogy milyen futó vagy új feladatok vannak, igy növelve a transzparenciát minden tag számára.

6, Hatodik napirendi pont – Projektek/pályázatok felülvizsgálata
Németh Krisztián vállalta, hogy az egyesület számára releváns pályázatokat nyomon követi 2021-2022-ben is.

7, Hetedik napirendi pont – Amennyiben nem lesz lehetőség személyes Téli Táborra, milyen alternatív lehetőségek vannak?
Meg kell vizsgálni a lehetőségét annak, hogy egy, vagy akár több napos online rendezvények megrendezésére van-e igény, és a megvalósítására lehetőség. Döntés nem született a közgyűlésen, ezt a témát továbbvisszük folyamatos megvitatásra. Témavezető nem került kijelölésre

8, Nyolcadik napirendi pont – A 2021-es tábor után felmérés készítése a véleményekről
Kérdőív elkészítése a táborral kapcsolatos élményekről, véleményekről – Májer Istvan vállalta

9, Kilencedik napirendi pont – A tábor létszámának esetleges bővítése 
Szavazás/kérdőív kiírása az egyesületi tagoknak a nagyobb létszámú táborokkal kapcsolatban. Budavári Anita vállalta a feladatot

10, Tizedik napirendi pont – Táborokba rendszeres a túljelentkezés. Érdemes lenne körüljárni a szűrési kritériumokat.

Jó lenne pontosan meghatározni a szűrési kritériumokat, ami alapján egy csapatot engedünk vagy nem engedünk a táborba, ha túl sok a jelentkező. Jelenleg ez főszervezői hatáskör, illetve elsősorban a befizetés sorrendje dönt. Nem született mindenkinek elfogadható kritériumrendszer még. Boros Dániel vállalta, hogy foglalkozik a témával, vezeti azt.

A 2020-as évben -mivel nem volt táborunk - a közgyűlést Vályi-Nagy Tamás ingatlanjában, Áporkán tartottuk, Augusztus 16.-án, 10 órától. A koronavírus-járvány okozta helyzetre való tekintettel a személyes megjelenés nem volt kötelező.

Személyesen megjelent:

Kovács Dániel, Németh Krisztián,Magyar Gergely, Király Áprád, Vályi-Nagy Tamás, Májer István, Simon János, Czitler Sándor és Végvári Attila.

Online megjelent:

Horváth Zoltán, Sztankó Tamás, László András, László József és Budavári Anita.

Képviselő útján volt jelen:

Stancsics Klaudia (mb. Kovács Dániel), és Hardi Péter (mb. Kovács Dániel)

Az adminisztratív napirendi pontok után a közgyűlés elfogadta a 2018-as és 2019es pénzügyi beszámolókat. Ezután áttekintettük a legutóbbi közgyűlés óta eltet időszak tevékenységeit, és a várható terveket, ezeket Kovács Dániel mutatta be.

Ezek után Németh Krisztián az Egyesület pályázati lehetőségeiről tartott rövid ismertetőt a tagok számára.

Tagságunkban változás történt: többségi szavazattal Kovács Márton (tetra) és Boros Dániel (nekdolan) az egyesület rendes tagja lett. Mindketten segítőkészségük, illetve kontribúcióik (lektorálás, kalandmesterkedés, kisebb szervezési feladatok) miatt lettek felterjesztve.

Felmerült ötletek:

- Transzparens rövid és hosszútávú tervek az egyesület tagjai, és a publikum számára is

- A taglistát karban kell tartani, ehhez először definiálni kell a kritériumokat, amik mindenki számára viálgosan mutatják, mi a tagság feltétele.

- Szükséges lehet egy korábbi taggyűlést is szervezni, hogy az éves pénzügyi beszámolót Május 31.-ig el tudjuk készíteni, és a tagság elfogadhassa.

A legutóbbi közgyűlés Július 5.-én 19 órakor került megrendezésre, Tokajon, a Nyári Táborban.

A közgyűlés határozatképes volt. A közgyűlés elfogadta az elmúlt évi költségvetést, és új tagként beválasztotta sorai közé Végvári Attilát. Az egyesület tagsága jóváhagyta a Czitler Sándor rendkívüli taggá választásával kapcsolatos döntést, melyre az egyesület könyvelésének és pénzügyi tevékenységének segítése miatt volt szükség.

A tagság megszavazta, hogy a továbbiakban is a Nyári Tábor során legyen az éves közgyűlés.

Simon János érdeklődött a jelenlegi könyvelési és pénzügyi állapotról, és hogy milyen lépéseket tett eddig az elnökség és Czitler Sándor, a levezető elnök (Kovács Dániel) és Czitler Sándor tájékoztatták ezekről.

Stancsics Klaudia felvetette, hogy a költségvetést a közgyűlési értesítővel együtt ki kellene küldeni a jövőben, hogy azt minden tag előre áttekinthesse. Ebben a közgyűlés egyetértett, ezért ezután ez így fog történni.

Király Árpád azt kérdezte, van-e tervben bővülés a rendezvények méretét és számát illetően, az elnökség ezt megválaszolta: jelenleg kapacitás hiányában nincs, de bármely tag kezdeményezhet ilyesmit, természetesen saját szervezéssel.

Kovács Dániel ezzel kapcsolatban ismertette a tagság megtartásához fűződő követelményeket, melyek fentebb olvashatóak.

Májer István azt kérdezte, a tagsági aktivitásnál figyelembe vehető-e az egyéb rendezvényeken (pl. Játékosnap) való részvétel - Kovács Dániel azt válaszolta, hogy természetesen igen. 

Májer István azt is kérdezte, tervez-e az egyesület modulgyűjteményt készíteni - a Kalandozók Útján gyűjtemény sikerén felbuzdulva. Erről kisebb diskurzus zajlott, László József felvetette, hogy a következő éves tervek közé vegyük fel a lehetőség megvizsgálását, a szerepek leosztását, adott esetben a modulok kiválasztását, tehát készítsük elő a munkát, döntsük el, hogy meg tudjuk-e csinálni, és ha igen, mennyi idő és erőforrás ráfordításával.

Ezután Stancsics Klaudia a pártoló taggá válásról kérdezett, melyre válaszként az elnök a fentiekben olvashatóakat ismertette. 

A közgyűlés 19.47-kor ért véget. A jegyzőkönyvet Horváth Zoltán vezette, azt Stancsics Klaudia és Vályi-Nagy Tamás hitelesítette. A tagság részéről Hardi Péter, Magyar Gergely és Németh Krisztián nem volt jelen, Sztankó Tamás pedig késve érkezett.